SnelStart koppelen

Met de koppeling wordt elke factuur die je verstuurt een verkoopboeking in SnelStart. Wat je klant betaalt, zie je terug in meetpiloot. Lees eerst Je boekhoudpakket koppelen voor hoe koppelen en boeken samenhangen.

Koppelen

1. Maak een koppelingssleutel in SnelStart Web.

   Log in bij SnelStart Web in de administratie die je wilt koppelen. Ga naar Koppelingen, kies Maatwerk en maak een koppelingssleutel aan. Kopieer hem. Een koppelingssleutel kan alleen in de pakketten inZicht en inControle.

2. Plak de sleutel in meetpiloot.

   Ga naar IntegratiesBoekhoudingSnelStart, plak de sleutel bij Koppelingssleutel en klik op Koppel SnelStart. meetpiloot controleert de sleutel meteen bij SnelStart en bewaart hem versleuteld.

3. Kijk de instellingen na.

   Kies de omzetrekening, per btw-tarief de btw-soort en hoe een klant als relatie in SnelStart komt. Vraag je boekhouder mee te kijken.

4. Zet boeken aan.

   Kies Automatisch bij versturen of Zelf boeken, en vanaf welke datum facturen meegaan.

Herkent SnelStart de sleutel niet, dan zie je dat meteen. Kopieer hem dan opnieuw uit SnelStart Web, zonder spaties.

Btw-soorten

SnelStart werkt niet met eigen btw-codes per administratie, maar met vaste btw-soorten: Hoog, Laag, Geen en Overig. Bij het eerste koppelen vult meetpiloot 21% in als Hoog, 9% als Laag en 0% als Geen. Kijk ze na, en kies voor elk ander tarief waarop je factureert zelf de soort. Een factuur met een tarief zonder btw-soort wordt niet geboekt: je ziet bij de factuur dat de keuze ontbreekt.

Heeft een factuur regels met verschillende tarieven, dan krijgt elke regel in SnelStart zijn eigen btw-soort. De btw per soort is precies de btw die per tarief op je factuur staat, zodat het totaal in SnelStart tot op de cent gelijk is aan je factuur.

Omzet per btw-tarief

Boekt je boekhouder de omzet per tarief op een eigen grootboekrekening, bijvoorbeeld 8000 voor 21%, 8010 voor 9% en 8020 voor 0%? Kies dan onder de btw-soorten bij Omzet per btw-tarief per tarief de omzetrekening. Zo sluit je btw-aangifte per rekening aan. Laat je Zelfde als hierboven staan, dan gaat dat tarief naar de omzetrekening die je bovenaan kiest, zoals altijd. Een aanbetaling die op de eindfactuur wordt afgetrokken gaat naar de rekening van haar eigen tarief. Je kunt alleen een rekening kiezen voor een tarief dat een btw-soort heeft, en de lijst toont alleen actieve omzetrekeningen uit SnelStart.

Klanten

Je kiest of meetpiloot eerst een bestaande relatie op e-mailadres zoekt, of altijd een nieuwe maakt. Staan er twee relaties met hetzelfde e-mailadres in SnelStart, dan vraagt meetpiloot het je.

Een nieuwe relatie komt in SnelStart als Klant, met naam, e-mailadres en telefoonnummer. Een Nederlands adres zetten we erbij als we straat, postcode en plaats zeker kunnen lezen. Een adres in het buitenland vult je boekhouder zelf in. SnelStart stuurt je klant via deze relatie geen factuur: dat doe je vanuit meetpiloot. In de memo van de relatie staat dat meetpiloot hem heeft gemaakt, zodat we hem bij een volgende factuur terugvinden en nooit een tweede aanmaken.

Wat er in SnelStart komt

• Facturen worden een verkoopboeking met jouw factuurnummer, één boekingsregel per factuurregel (zonder btw) en de btw per btw-soort. SnelStart maakt geen eigen factuur: je klant krijgt alleen de factuur uit meetpiloot.
• Creditnota's worden een verkoopboeking met negatieve bedragen. In de omschrijving staat bij welke factuur hij hoort, bijvoorbeeld Creditnota C-2026-0003 bij factuur F-2026-0024.
• Voorschotfacturen worden een eigen verkoopboeking. De eindfactuur heeft per voorschotfactuur een aftrekregel, op hetzelfde btw-tarief als de voorschotfactuur. Meer daarover in Voorschotfactuur voor een aanbetaling.

Na het boeken leest meetpiloot het totaal terug uit SnelStart. Wijkt het af van je factuur, dan zie je bij de factuur Controleren, met het verschil.

De pdf van je factuur gaat niet mee naar SnelStart. Wil je hem daar hebben, voeg hem dan zelf toe.

Factuurnummer bestaat al

Voor elke boeking kijkt meetpiloot of je factuurnummer al in SnelStart staat. Antwoordt SnelStart bij het boeken dat het factuurnummer al bestaat, dan kijken we ook opnieuw. Is het een boeking van meetpiloot zelf, met hetzelfde bedrag, dezelfde klant en dezelfde datum, dan koppelen we hem aan je factuur. Zo komt dezelfde factuur er nooit twee keer in. Kan SnelStart die boeking nog niet laten zien, dan proberen we het later opnieuw, en boeken we niets dubbel.

Hoort het nummer bij een ander document, bijvoorbeeld een factuur die je vroeger zelf in SnelStart maakte, dan boeken we niets. Je ziet bij de factuur dat er in SnelStart al een ander document met dit nummer staat. Pas dan de nummering in SnelStart of in meetpiloot aan, of boek de factuur met de hand.

Betalingen

SnelStart meldt betalingen niet vanzelf. meetpiloot kijkt elk kwartier hoeveel er in SnelStart nog openstaat op je geboekte facturen. Is dat lager geworden, dan zie je het verschil in meetpiloot als betaling. Een deelbetaling telt ook mee. Betaalt je klant een voorschotfactuur, dan zie je dat als aanbetaling.

Minder openstaand is nog geen geld. Een factuur kan in SnelStart ook lager uitkomen door een memoriaal (afboeken) of een creditnota die je boekhouder daar zelf maakt. Daarom kijkt meetpiloot, zodra SnelStart meer betaald laat zien dan meetpiloot al weet, welke boekingen op die factuur in een kas- of bankdagboek staan. Alleen dat bedrag zie je in meetpiloot als betaling. De rest zet meetpiloot nooit vanzelf op betaald: je ziet bij de factuur Controleren, met het bedrag dat in SnelStart zonder geld is afgeboekt. Kan SnelStart ons niet laten zien welke betaling bij de factuur hoort, dan zie je ook Controleren en wordt er niets op betaald gezet. Kijk het dan in SnelStart na. Is een factuur in SnelStart verlaagd, dan zie je bij de factuur het verschil met je factuur, en geen betaling.

Zet Betalingen uit meetpiloot in SnelStart boeken aan om betalingen die je in meetpiloot vastlegt ook in SnelStart te boeken. Dat zijn betalingen via Mollie, aanbetalingen en facturen die je met de hand op betaald zet. Kies bij Boek betalingen in een kas- of bankdagboek. Die keuze is verplicht. In een kasdagboek wordt elke betaling een kasboeking op de factuur, in een bankdagboek een bankboeking. Een eigen kasdagboek voor Mollie houdt de bank schoon.

meetpiloot boekt nooit meer dan er in SnelStart nog openstaat. In elke kas- of bankboeking staat een kenmerk van meetpiloot, zodat dezelfde betaling er nooit twee keer in komt. Kan SnelStart ons niet laten zien of die boeking er al staat, dan boeken we niets en proberen we het later opnieuw. Je ziet dan bij de factuur Controleren. Haal je in meetpiloot een betaling weg, dan halen we de kas- of bankboeking in SnelStart ook weg. Terugbetalingen op een creditnota boekt meetpiloot niet in SnelStart.

Betalingen boeken en betalingen lezen in SnelStart is nieuw, en nog niet nagekeken in een echte SnelStart-administratie. Zet het eerst aan met één betaling en kijk samen met je boekhouder of de boeking goed op de factuur staat, en of meetpiloot hem als betaling ziet, voordat je er de rest van je betalingen mee boekt.

Een boeking verwijderd in SnelStart

Is een factuur van meetpiloot in SnelStart verwijderd, dan merkt meetpiloot dat bij de volgende controle. De factuur staat dan niet meer op geboekt, en je ziet bij de factuur dat hij in SnelStart is verwijderd. meetpiloot zet hem nooit op betaald. Hoort hij er wel in, kies dan Opnieuw naar SnelStart sturen: meetpiloot boekt hem één keer opnieuw.

Moet een factuur echt weg, maak dan in meetpiloot een creditnota. Die gaat vanzelf mee naar SnelStart. Een kas- of bankboeking die meetpiloot maakte, haal je weg door de betaling in meetpiloot weg te halen.

Administratie wisselen

meetpiloot onthoudt welke administratie je hebt gekoppeld. Een koppelingssleutel hoort bij één administratie. Plak je bij Nieuwe sleutel plakken een sleutel van een andere administratie terwijl er al facturen van meetpiloot in staan, dan weigert meetpiloot dat. Zo komen boekingen en betalingen nooit in de verkeerde administratie.

Wil je echt overstappen, ontkoppel dan eerst bewust en koppel daarna met de sleutel van de nieuwe administratie. Wat al geboekt is, blijft in de oude administratie staan. De relaties, rekeningen en dagboeken van de oude administratie gaan uit meetpiloot, boeken en betalingen boeken staan uit, en alleen facturen vanaf vandaag gaan mee. Kies de omzetrekening, de omzet per btw-tarief en het kas- of bankdagboek opnieuw, laat je boekhouder meekijken en zet boeken daarna weer aan.

Kan meetpiloot bij het koppelen niet lezen welke administratie het is, dan wordt er niets opgeslagen of gewijzigd. Probeer het dan over een paar minuten opnieuw. Een oudere koppeling waarvan meetpiloot de administratie nog niet kent, boekt pas weer als je opnieuw koppelt.

Wat niet via de koppeling gaat

• Facturen in een andere munt dan de euro. SnelStart boekt via de koppeling alleen in euro's.
• De pdf van je factuur.
• Terugbetalingen op een creditnota.

Ontkoppelen

Ontkoppel je, dan gaan nieuwe facturen niet meer naar SnelStart en ziet meetpiloot geen betalingen meer. Wat al geboekt is, blijft in SnelStart staan. meetpiloot vergeet de sleutel. De sleutel zelf verwijder je in SnelStart Web bij Koppelingen.