Connecter Moneybird

Avec la connexion, chaque facture que vous envoyez arrive avec votre propre PDF dans Moneybird. Dès que votre client paie, vous le voyez dans meetpiloot. Lisez d'abord Connecter votre logiciel comptable pour comprendre le lien entre connexion et comptabilisation.

Connecter

1. Ouvrez Moneybird.

   Allez sur IntegratiesBoekhoudingMoneybird et cliquez sur Koppel Moneybird.

2. Connectez-vous à Moneybird et choisissez Autoriser.

   Moneybird vous demande d'autoriser meetpiloot à accéder à vos factures de vente, à vos paramètres et à vos lignes bancaires. Les lignes bancaires servent uniquement à lier un paiement de meetpiloot à la bonne ligne.

3. Choisissez votre dossier.

   Si vous avez plusieurs dossiers, choisissez celui que meetpiloot utilise.

4. Vérifiez les réglages.

   Pour chaque taux de TVA, choisissez le taux correspondant dans Moneybird, puis le compte de chiffre d'affaires et la manière dont un client devient un contact dans Moneybird.

5. Activez la comptabilisation.

   Choisissez Automatisch bij versturen ou Zelf boeken, ainsi que la date à partir de laquelle les factures sont transmises.

Chiffre d'affaires par taux de TVA

Votre comptable comptabilise-t-il le chiffre d'affaires de chaque taux sur un compte distinct, par exemple 700000 pour 21 %, 700100 pour 6 % et 700200 pour 0 % ? Choisissez alors sous les codes TVA, dans Omzet per btw-tarief (chiffre d'affaires par taux de TVA), le compte de chiffre d'affaires de chaque taux. Votre déclaration TVA correspond ainsi compte par compte. Si vous laissez Zelfde als hierboven (identique à ci-dessus), ce taux va comme avant sur le compte de chiffre d'affaires choisi en haut. Un acompte déduit sur la facture finale va sur le compte de son propre taux. Vous ne pouvez choisir un compte que pour un taux qui a un code TVA, et la liste ne montre que des comptes de chiffre d'affaires.

Paiements

Quand votre client paie toute la facture dans Moneybird, Moneybird le signale aussitôt et vous le voyez dans meetpiloot en quelques minutes. meetpiloot récupère un paiement partiel toutes les heures. Dans la connexion, la ligne sur les paiements indique lequel des deux fonctionne. Si elle indique que le webhook n'est pas actif, les messages de Moneybird n'arrivent pas. Reconnectez-vous alors. Si elle indique toutes les heures jusqu'au premier message de Moneybird, le webhook est enregistré, mais Moneybird n'a encore signalé aucun paiement. Cela change avec la première facture payée.

meetpiloot ne compte comme payé que de l'argent : un paiement par banque, caisse ou Mollie. Si vous réduisez une facture dans Moneybird, la compensez avec une note de crédit que vous créez dans Moneybird, ou passez un montant en perte, meetpiloot ne marque pas la facture comme payée. La facture affiche un point à vérifier, avec le montant que Moneybird a réglé autrement.

L'inverse est aussi possible. Activez Betalingen uit meetpiloot in Moneybird boeken (comptabiliser dans Moneybird les paiements enregistrés dans meetpiloot) pour que les paiements que vous enregistrez dans meetpiloot soient aussi imputés sur la facture dans Moneybird. Cela concerne les paiements via Mollie, les acomptes et les factures que vous marquez comme payées à la main. Les remboursements liés à une note de crédit suivent aussi. meetpiloot ne comptabilise jamais plus que le montant encore ouvert dans Moneybird.

Vous pouvez choisir le compte dans Moneybird sur lequel le paiement arrive, par exemple votre compte Mollie. C'est facultatif : sans choix, Moneybird comptabilise le paiement lui-même. meetpiloot ne comptabilise pas les frais Mollie. Ils figurent sur votre décompte Mollie, et votre comptable les comptabilise à partir de là.

Nous plaçons un paiement de meetpiloot directement sur sa ligne bancaire dans Moneybird, pour que votre comptable n'ait plus rien à rapprocher. Nous cherchons la ligne de Mollie ou de votre banque avec exactement le montant, sur le compte que vous choisissez, qui mentionne votre numéro de facture ou notre référence. Nous ne la lions que s'il y a exactement une telle ligne. Nous ne lions jamais sur le montant et la date seuls : le risque de choisir le mauvais client est trop grand.

Si la ligne n'est pas encore là, le paiement attend jusqu'à trois jours. La facture affiche alors Attend la ligne bancaire. Si aucune ligne n'arrive dans ce délai, ou si deux conviennent, nous plaçons le paiement sur la facture avec notre référence. Moneybird le lie alors lui-même dès que la ligne arrive, ou laisse votre comptable choisir. C'est seulement dans ce cas que Moneybird peut afficher une tâche Paiement non lié à une transaction bancaire. Si cet argent n'arrive jamais par un compte dans Moneybird, cette tâche signifie que le paiement est bien là et doit seulement être rattaché à un compte.

Si vous avez connecté Moneybird avant le 7 octobre 2026, la connexion vous demande une fois de vous reconnecter, pour que meetpiloot puisse lire les lignes bancaires. D'ici là, nous comptabilisons les paiements comme avant : sur la facture, sans ligne bancaire.

Lors de l'activation, vous pouvez aussi comptabiliser les paiements qui ne sont pas encore dans Moneybird. S'il reste plus tard des paiements en attente, vous le voyez sous l'interrupteur, avec le bouton Nu boeken (comptabiliser maintenant).

Notes de crédit

Une note de crédit de meetpiloot arrive dans Moneybird comme facture négative. Si la facture qu'elle corrige est encore ouverte, meetpiloot compense les deux dans Moneybird, jusqu'au montant encore ouvert sur la facture. Si la facture est déjà payée, la note de crédit est de l'argent rendu à votre client. Ce remboursement suit si la comptabilisation des paiements de meetpiloot dans Moneybird est activée.

Si la compensation échoue, la facture indique qu'une compensation est nécessaire. Enregistrez alors dans Moneybird un paiement sur la facture et choisissez de le compenser avec la facture de crédit.

Après la comptabilisation, meetpiloot relit le total et la TVA dans Moneybird. Si l'un des deux diffère de votre facture, la facture affiche un point à vérifier, avec la différence. Si Moneybird calcule la TVA par taux à un centime près autrement que votre facture, meetpiloot place ce centime sur une ligne Afrondingsverschil (écart d'arrondi) au taux de 0 % de votre administration, jamais sur un taux d'autoliquidation, intracommunautaire ou d'exportation. Si votre administration n'a pas de taux de 0 %, ajoutez-le dans Moneybird.

Ce que la connexion ne comptabilise pas

• Les factures avec autoliquidation de la TVA ou une livraison intracommunautaire. Comptabilisez-les vous-même dans Moneybird ; meetpiloot ne les comptabilise jamais sur un taux de TVA ordinaire.
• Les factures en livres sterling. La connexion comptabilise uniquement en euros.

Un client professionnel avec un numéro de TVA ou d'entreprise entre dans Moneybird comme société, avec ces numéros. Un particulier y entre avec son prénom et son nom.

Si votre comptable supprime un contact dans Moneybird ou le fusionne avec un autre, meetpiloot le remarque à la facture suivante. Après une fusion, nous utilisons le contact que Moneybird a conservé. Si le contact a disparu, nous recherchons votre client par son adresse e-mail, ou nous le créons à nouveau. La facture passe normalement.

Changer de dossier

Si vous vous reconnectez, meetpiloot reste sur le dossier dans lequel vos factures sont déjà comptabilisées. Si votre nouvel identifiant n'y a pas accès, meetpiloot refuse la connexion : connectez-vous à Moneybird avec un compte qui a ce dossier et reconnectez-vous. Ainsi, une facture comptabilisée n'arrive jamais dans un autre dossier.

Si rien de meetpiloot ne se trouve encore dans votre dossier, vous pouvez en choisir un autre. Les taux de TVA, les contacts et le compte de paiement de l'ancien dossier n'y valent pas : choisissez-les à nouveau, puis réactivez la comptabilisation des paiements.

Déconnecter

Si vous déconnectez, les nouvelles factures ne sont plus transmises à Moneybird et meetpiloot ne voit plus les paiements. Ce qui est déjà comptabilisé reste dans Moneybird. meetpiloot retire son accès dans Moneybird.