Facture d'acompte pour un acompte

La TVA sur un acompte est due dès que l'argent arrive, pas à la facture finale. Avec une facture d'acompte, l'acompte reçoit sa propre facture avec TVA, et votre déclaration correspond au moment du paiement. La facture finale la déduit ensuite.

En Belgique, un acompte reçu sans facture doit être facturé au plus tard le 15 du mois suivant, avec les deux dates sur la facture quand elles diffèrent. meetpiloot le fait pour vous.

Réglez-la sous ParamètresModèle de factureFacture d'acompte.

Comptes existants

Si vous utilisiez meetpiloot avant l'arrivée de la facture d'acompte, elle est activée pour vous : à la réception de l'acompte, et envoyée automatiquement à votre client. La personne qui peut modifier le modèle de facture reçoit une fenêtre dans Wat is er nieuw (les nouveautés) à sa prochaine connexion et y choisit ce que vous voulez utiliser : automatiquement à la réception, avec la demande d'acompte, ou pas du tout. La fenêtre revient tant que personne dans votre équipe n'a choisi. Vos collègues lisent seulement que l'administrateur décide. Vous modifiez ce choix à tout moment dans le modèle de facture.

Quand meetpiloot la crée

Vous choisissez l'un des trois réglages :

• Désactivé : pas de facture d'acompte. L'acompte figure sur la facture finale, comme aujourd'hui.
• À la réception de l'acompte : dès que l'acompte est reçu, via Mollie ou parce que vous le marquez payé sur la commande. La facture d'acompte est payée tout de suite.
• Avec la demande d'acompte : elle part en PDF avec la demande de paiement à votre client. Elle reste ouverte jusqu'au paiement, puis elle est payée d'elle-même.

Avec Envoyer automatiquement au client, elle part chez votre client dès réception de l'acompte. Sinon, vous l'envoyez vous-même depuis la commande.

Ce qu'elle contient

Une facture d'acompte est une facture ordinaire :

• le numéro suivant de votre série de factures, car la loi demande une série continue ;
• une ligne : l'acompte sur la commande, TVA comprise au taux de la commande ;
• la date de réception de l'acompte, si elle diffère de la date de facture.

Le titre suit la langue de votre client : Facture d'acompte, Voorschotfactuur, Anzahlungsrechnung ou Deposit invoice.

La facture finale

La facture finale montre d'abord l'ensemble des travaux avec leur TVA. En dessous, elle déduit chaque facture d'acompte avec la TVA déjà facturée. Reste à payer ne porte plus que la TVA restante.

Un exemple : des travaux de 10.550,00 € avec 1.830,99 € de TVA et une facture d'acompte de 3.165,00 € avec 549,30 € de TVA. Le reste à payer est de 7.385,00 €, dont 1.281,69 € de TVA.

Dans votre logiciel comptable

Avec un logiciel connecté (Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden ou SnelStart), meetpiloot comptabilise :

• la facture d'acompte comme facture de vente à part entière, avec sa TVA dans la période de la facture ;
• la facture finale avec une ligne de déduction par facture d'acompte, au même taux de TVA ;
• une note de crédit sur une facture d'acompte, contre cette facture d'acompte.

Le paiement de l'acompte est imputé sur la facture d'acompte, jamais sur la facture finale, qui l'a déjà déduit. Si la facture d'acompte n'est pas encore comptabilisée, le paiement l'attend. Dans Exact Online, meetpiloot lettre l'acompte avec la facture d'acompte. Ce que votre comptable lettre sur la facture d'acompte dans le logiciel apparaît dans meetpiloot comme l'acompte.

Annulation et remboursement

Si une commande est annulée, établissez une note de crédit sur la facture d'acompte sous Factures. Pour rembourser, utilisez le remboursement sur la note de crédit. Une facture d'acompte ne peut pas être refacturée.

Commandes existantes

meetpiloot ne crée rien de façon rétroactive. Si la facture d'acompte est activée et que l'acompte d'une commande est déjà reçu, la commande affiche Créer la facture d'acompte. Elle porte la date du jour, avec la date de réception de l'acompte.