Connecter votre logiciel comptable
Chaque facture et note de crédit arrive d'elle-même dans votre logiciel comptable et les paiements remontent dans meetpiloot. Vous l'activez en toute sécurité.
Sur cette page6
Ce dont vous avez besoin
- Un abonnement Plus ou Pro
- Un compte chez votre logiciel comptable
- Votre comptable, pour vérifier les réglages
Avec une connexion comptable, chaque facture que vous envoyez depuis meetpiloot arrive dans votre logiciel comptable, sans ressaisie. Quand votre client paie, vous le voyez dans meetpiloot.
Les connexions se trouvent sous IntegratiesBoekhouding. Le détail par logiciel :
Vous utilisez un autre logiciel ? Cliquez sur Ander pakket? (autre logiciel) et dites-nous lequel.
Un seul logiciel à la fois
Vous ne pouvez connecter qu'un logiciel comptable à la fois. Une facture ne se retrouve ainsi jamais dans deux logiciels. Pour changer, déconnectez d'abord l'ancien.
Activer en toute sécurité
Connecter et comptabiliser sont deux étapes distinctes. Après la connexion, la comptabilisation reste désactivée, pour que vous puissiez d'abord vérifier les réglages.
Connectez votre logiciel.
Vous vous connectez à votre logiciel et donnez à meetpiloot l'accès à un seul dossier comptable. Nous conservons cet accès de manière chiffrée ; nous ne voyons jamais votre mot de passe.
Vérifiez les réglages avec votre comptable.
Par exemple les codes TVA, le compte de chiffre d'affaires et la manière dont les clients sont créés dans votre comptabilité.
Activez la comptabilisation et choisissez quand.
Automatisch bij versturen (automatiquement à l'envoi) : chaque facture et chaque note de crédit sont transmises d'office. Zelf boeken (comptabiliser moi-même) : vous choisissez lesquelles, sur la facture ou dans la liste des factures.
Choisissez à partir de quelle date.
Sous Facturen vanaf, choisissez la première date de facture concernée. Les factures plus anciennes ne sont pas transmises d'office. Au besoin, vous les envoyez manuellement depuis la facture.
Dernières écritures
En bas de la page de votre logiciel, vous voyez les dernières écritures et leur statut : Geboekt (comptabilisée), Wordt geboekt (en cours), Actie nodig (action requise), Niet geboekt (non comptabilisée) ou Overgeslagen (ignorée). Si une écriture échoue, vous voyez pourquoi et vous pouvez la renvoyer avec Opnieuw proberen.
Les clients dans votre comptabilité
Vous choisissez comment un client est enregistré dans votre logiciel : rechercher une relation existante via son adresse e-mail et, à défaut, en créer une nouvelle, ou toujours en créer une nouvelle. Si deux relations partagent la même adresse e-mail, meetpiloot vous demande laquelle utiliser.
Déconnecter
Si vous déconnectez, les nouvelles factures ne sont plus transmises à votre logiciel et meetpiloot ne voit plus les paiements. Ce qui est déjà comptabilisé reste dans votre logiciel.
Qui peut le faire
- Boekhouding koppelen : connecter, régler et déconnecter un logiciel.
- Facturen naar de boekhouding sturen : comptabiliser vous-même des factures ou les renvoyer.
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