Connecter e-Boekhouden

Avec la connexion, chaque facture que vous envoyez devient une écriture dans e-Boekhouden. Ce que votre client paie apparaît dans meetpiloot. Lisez d'abord Connecter votre logiciel comptable pour comprendre comment la connexion et la comptabilisation fonctionnent ensemble.

Connecter

1. Créez un token API dans e-Boekhouden.

   Connectez-vous à l'administration que vous voulez relier. Allez dans Beheer, Inrichting et Koppelingen, choisissez API et créez un token. Copiez-le tout de suite : e-Boekhouden ne l'affiche qu'une fois.

2. Collez le token dans meetpiloot.

   Allez sur IntegratiesBoekhoudinge-Boekhouden, collez le token et cliquez sur Koppel e-Boekhouden.

3. Vérifiez les réglages.

   Choisissez le compte clients, le compte de produits et, pour chaque taux de TVA, le code TVA. Demandez à votre comptable de vérifier avec vous.

4. Activez la comptabilisation.

   Choisissez Automatisch bij versturen (automatiquement à l'envoi) ou Zelf boeken (vous-même), et à partir de quelle date les factures sont transmises.

Codes TVA

meetpiloot remplit les codes évidents pour le pays de votre entreprise. En Belgique, ce sont 21 %, 12 % et 6 %, aux Pays-Bas 21 % et 9 %. Pour 0 %, nous ne remplissons rien : choisissez vous-même le code qui convient.

Vous ne pouvez activer la comptabilisation que si le pays est correct. meetpiloot regarde le pays et le numéro de TVA dans les données de l'entreprise : le numéro de TVA doit appartenir à ce pays et être connu de VIES. Si VIES est momentanément injoignable, le pays de votre numéro de TVA suffit. meetpiloot demande aussi à e-Boekhouden quels codes TVA votre administration accepte, sans rien comptabiliser. Si quelque chose ne correspond pas, vous voyez ce qu'il faut adapter dans les données de l'entreprise.

Si vous modifiez ensuite le pays ou le numéro de TVA, ou s'ils ne correspondent plus, la comptabilisation est mise en pause. Les factures attendent, vous voyez la raison dans Intégrations, et dès que les données de l'entreprise sont correctes, la comptabilisation reprend d'elle-même.

meetpiloot ne comptabilise pas l'autoliquidation, les livraisons intracommunautaires ni l'exportation. Une telle facture reçoit un avertissement, et vous la comptabilisez vous-même dans e-Boekhouden. Ainsi, une facture sans TVA n'arrive jamais sous le mauvais code dans votre déclaration.

Chiffre d'affaires par taux de TVA

Votre comptable comptabilise-t-il le chiffre d'affaires de chaque taux sur un compte distinct, par exemple 700000 pour 21 %, 700100 pour 6 % et 700200 pour 0 % ? Choisissez alors sous les codes TVA, dans Omzet per btw-tarief (chiffre d'affaires par taux de TVA), le compte de chiffre d'affaires de chaque taux. Votre déclaration TVA correspond ainsi compte par compte. Si vous laissez Zelfde als hierboven (identique à ci-dessus), ce taux va comme avant sur le compte de chiffre d'affaires choisi en haut. Un acompte déduit sur la facture finale va sur le compte de son propre taux. Vous ne pouvez choisir un compte que pour un taux qui a un code TVA, et la liste ne montre que des comptes de chiffre d'affaires.

Clients

Si votre client a un numéro de TVA ou un numéro d'entreprise, la relation dans e-Boekhouden devient une Bedrijf (entreprise) avec ces numéros. Sinon, elle devient un Particulier. Un client avec la même adresse e-mail qui figure déjà dans e-Boekhouden est réutilisé.

La description

e-Boekhouden garde une seule description par écriture et la reprend sur chaque ligne. Elle commence donc par votre numéro de facture, suivi d'un court résumé de la facture, par exemple F-2026-0024 · Veranda 4x3 · Montage · Af: Voorschotfactuur V-2026-0003.

Le PDF

L'API d'e-Boekhouden ne permet pas de joindre un fichier à une écriture. Le PDF de votre facture n'est donc pas transmis. Si vous le voulez dans e-Boekhouden, ajoutez-le vous-même.

Paiements

Toutes les 15 minutes, meetpiloot regarde dans e-Boekhouden ce qui a été payé sur vos factures. Une facture n'apparaît comme payée dans meetpiloot que si e-Boekhouden montre de l'argent réel : un paiement de facture sur un compte bancaire ou de caisse.

Si une facture a été soldée dans e-Boekhouden par une opération diverse, ou si son montant y a été réduit, vous voyez Controleren (à vérifier) sur la facture. meetpiloot ne marque jamais une telle facture comme payée de lui-même. Vous voyez aussi Controleren quand e-Boekhouden ne montre pas quel paiement appartient à cette facture. Vérifiez-le alors dans e-Boekhouden.

Si une facture a été supprimée dans e-Boekhouden, vous le voyez sur la facture. Si elle doit y figurer, choisissez Réessayer : meetpiloot la comptabilise à nouveau.

Activez Betalingen uit meetpiloot in e-Boekhouden boeken pour comptabiliser aussi dans e-Boekhouden les paiements que vous enregistrez dans meetpiloot. Ce sont les paiements via Mollie, les acomptes et les factures que vous marquez payées à la main. Choisissez un compte bancaire ou de caisse, ou un compte d'attente pour Mollie. La description de chaque paiement porte une référence meetpiloot, pour que le même paiement ne soit jamais comptabilisé deux fois.

meetpiloot ne comptabilise pas les remboursements sur une note de crédit dans e-Boekhouden. Si vous supprimez un paiement dans meetpiloot, supprimez-le vous-même dans e-Boekhouden. Dans les deux cas, vous voyez un avertissement.

Avertissements

• Période clôturée : la date de la facture tombe dans une période fermée dans e-Boekhouden. Demandez à votre comptable de l'ouvrir, ou comptabilisez la facture vous-même.
• Abonnement e-Boekhouden : e-Boekhouden bloque les écritures jusqu'au paiement d'une facture en souffrance.
• Limite de la période d'essai : une administration d'essai a un nombre maximal d'écritures. Prenez un abonnement pour continuer.
• Si e-Boekhouden refuse autre chose, vous voyez le message d'e-Boekhouden lui-même sur la facture.

Changer d'administration

meetpiloot retient l'administration que vous avez connectée. Si vous reconnectez avec le token d'une autre administration alors que des factures meetpiloot y figurent déjà, meetpiloot refuse. Ainsi, les écritures et les paiements n'arrivent jamais dans la mauvaise administration.

Si vous voulez vraiment changer, déconnectez d'abord volontairement, puis connectez avec le token de la nouvelle administration. Ce qui est déjà comptabilisé reste dans l'ancienne administration. La comptabilisation est ensuite désactivée : choisissez les comptes et les codes TVA de la nouvelle administration et réactivez-la.

Si meetpiloot ne peut pas lire de quelle administration il s'agit lors de la connexion, rien n'est enregistré ni modifié. Réessayez dans quelques minutes. Une connexion plus ancienne dont meetpiloot ne connaît pas encore l'administration ne comptabilise à nouveau qu'une fois celle-ci connue. Cela se fait automatiquement quand vous enregistrez les paramètres avec la comptabilisation activée, ou quand vous reconnectez.

Déconnecter

Si vous déconnectez, les nouvelles factures ne vont plus vers e-Boekhouden et meetpiloot ne voit plus les paiements. Ce qui est déjà comptabilisé reste dans e-Boekhouden. Vous supprimez le token lui-même dans e-Boekhouden sous Koppelingen.