SnelStart verbinden

Mit der Verbindung wird jede Rechnung, die du versendest, eine Verkaufsbuchung in SnelStart. Was dein Kunde bezahlt, siehst du in meetpiloot. Lies zuerst Dein Buchhaltungsprogramm verbinden, um zu verstehen, wie Verbinden und Buchen zusammenhängen.

Verbinden

1. Erstelle einen Verbindungsschlüssel in SnelStart Web.

   Melde dich bei SnelStart Web in der Administration an, die du verbinden willst. Gehe zu Koppelingen, wähle Maatwerk und erstelle einen Verbindungsschlüssel (koppelingssleutel). Kopiere ihn. Ein Verbindungsschlüssel ist nur in den Paketen inZicht und inControle möglich.

2. Füge den Schlüssel in meetpiloot ein.

   Gehe zu IntegrationenBuchhaltungSnelStart, füge den Schlüssel bei Verbindungsschlüssel ein und klicke auf SnelStart verbinden. meetpiloot prüft den Schlüssel sofort bei SnelStart und speichert ihn verschlüsselt.

3. Prüfe die Einstellungen.

   Wähle das Erlöskonto, pro Steuersatz die Steuerart und wie ein Kunde als Relation in SnelStart landet. Lass deinen Buchhalter mitschauen.

4. Schalte das Buchen ein.

   Wähle Automatisch beim Versenden oder Selbst buchen und ab welchem Datum Rechnungen mitgehen.

Erkennt SnelStart den Schlüssel nicht, siehst du das sofort. Kopiere ihn dann erneut aus SnelStart Web, ohne Leerzeichen.

Steuerarten

SnelStart arbeitet nicht mit eigenen Steuerschlüsseln pro Administration, sondern mit festen Steuerarten: Hoog, Laag, Geen und Overig. Beim ersten Verbinden trägt meetpiloot 21 % als Hoog, 9 % als Laag und 0 % als Geen ein. Prüfe sie, und wähle für jeden anderen Satz, mit dem du fakturierst, die Art selbst. Eine Rechnung mit einem Satz ohne Steuerart wird nicht gebucht: Du siehst bei der Rechnung, dass die Wahl fehlt.

Hat eine Rechnung Positionen mit verschiedenen Sätzen, bekommt jede Position in SnelStart ihre eigene Steuerart. Die Steuer pro Art ist genau die Steuer, die pro Satz auf deiner Rechnung steht, sodass der Betrag in SnelStart auf den Cent deiner Rechnung entspricht.

Erlöse pro Steuersatz

Bucht dein Buchhalter die Erlöse pro Steuersatz auf ein eigenes Sachkonto, zum Beispiel 8000 für 21 %, 8010 für 9 % und 8020 für 0 %? Dann wählst du unter den Steuerarten bei Erlöse pro Steuersatz pro Satz das Erlöskonto. So passt deine Umsatzsteuererklärung pro Konto. Lässt du Wie oben stehen, geht dieser Satz wie bisher auf das Erlöskonto, das du oben wählst. Eine Anzahlung, die auf der Schlussrechnung abgezogen wird, geht auf das Konto ihres eigenen Satzes. Ein Konto wählst du nur für einen Satz mit Steuerart, und die Liste zeigt nur aktive Erlöskonten aus SnelStart.

Kunden

Du wählst, ob meetpiloot zuerst eine bestehende Relation über die E-Mail-Adresse sucht oder immer eine neue anlegt. Gibt es in SnelStart zwei Relationen mit derselben E-Mail-Adresse, fragt meetpiloot dich.

Eine neue Relation landet in SnelStart als Klant (Kunde), mit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Eine niederländische Adresse tragen wir ein, wenn wir Straße, Postleitzahl und Ort sicher lesen können. Eine Adresse im Ausland trägt dein Buchhalter selbst ein. SnelStart schickt deinem Kunden über diese Relation keine Rechnung: Das machst du aus meetpiloot. Im Memo der Relation steht, dass meetpiloot sie angelegt hat, damit wir sie bei der nächsten Rechnung wiederfinden und nie eine zweite anlegen.

Was in SnelStart landet

• Rechnungen werden eine Verkaufsbuchung mit deiner Rechnungsnummer, einer Buchungszeile pro Rechnungsposition (ohne Steuer) und der Steuer pro Steuerart. SnelStart erstellt keine eigene Rechnung: Dein Kunde bekommt nur die Rechnung aus meetpiloot.
• Gutschriften werden eine Verkaufsbuchung mit negativen Beträgen. In der Beschreibung steht, zu welcher Rechnung sie gehört, zum Beispiel Creditnota C-2026-0003 bij factuur F-2026-0024.
• Anzahlungsrechnungen werden eine eigene Verkaufsbuchung. Die Schlussrechnung hat pro Anzahlungsrechnung eine Abzugszeile, mit demselben Steuersatz wie die Anzahlungsrechnung. Mehr dazu in Anzahlungsrechnung für eine Anzahlung.

Nach dem Buchen liest meetpiloot den Betrag aus SnelStart zurück. Weicht er von deiner Rechnung ab, siehst du bei der Rechnung Prüfen, mit der Differenz.

Das PDF deiner Rechnung geht nicht mit an SnelStart. Willst du es dort haben, füge es selbst hinzu.

Rechnungsnummer existiert schon

Vor jeder Buchung prüft meetpiloot, ob deine Rechnungsnummer schon in SnelStart steht. Antwortet SnelStart beim Buchen, dass die Rechnungsnummer schon existiert, schauen wir ebenfalls nach. Ist es eine Buchung von meetpiloot selbst, mit demselben Betrag, demselben Kunden und demselben Datum, verknüpfen wir sie mit deiner Rechnung. So landet dieselbe Rechnung nie zweimal darin. Kann SnelStart diese Buchung noch nicht zeigen, versuchen wir es später erneut und buchen nichts doppelt.

Gehört die Nummer zu einem anderen Dokument, zum Beispiel einer Rechnung, die du früher selbst in SnelStart erstellt hast, buchen wir nichts. Du siehst bei der Rechnung, dass es in SnelStart schon ein anderes Dokument mit dieser Nummer gibt. Passe dann die Nummerierung in SnelStart oder in meetpiloot an, oder buche die Rechnung von Hand.

Zahlungen

SnelStart meldet Zahlungen nicht von selbst. meetpiloot schaut alle 15 Minuten, wie viel in SnelStart auf deinen gebuchten Rechnungen noch offen ist. Ist es weniger geworden, siehst du die Differenz in meetpiloot als Zahlung. Eine Teilzahlung zählt auch. Bezahlt dein Kunde eine Anzahlungsrechnung, siehst du das als Anzahlung.

Weniger offen ist noch kein Geld. Eine Rechnung kann in SnelStart auch durch ein Memorial (Ausbuchen) oder eine Gutschrift, die dein Buchhalter dort selbst erstellt, niedriger werden. Deshalb schaut meetpiloot, sobald SnelStart mehr bezahlt zeigt, als meetpiloot schon weiß, welche Buchungen auf dieser Rechnung in einem Kassen- oder Bankjournal stehen. Nur diesen Betrag siehst du in meetpiloot als Zahlung. Den Rest setzt meetpiloot nie von selbst auf bezahlt: Du siehst bei der Rechnung Prüfen, mit dem Betrag, der in SnelStart ohne Geld ausgebucht wurde. Kann SnelStart uns nicht zeigen, welche Zahlung zur Rechnung gehört, siehst du ebenfalls Prüfen, und nichts wird auf bezahlt gesetzt. Schau es dann in SnelStart nach. Wurde eine Rechnung in SnelStart gesenkt, siehst du bei der Rechnung den Unterschied zu deiner Rechnung, und keine Zahlung.

Schalte Zahlungen aus meetpiloot in SnelStart buchen ein, damit Zahlungen, die du in meetpiloot erfasst, auch in SnelStart gebucht werden. Das sind Zahlungen über Mollie, Anzahlungen und Rechnungen, die du von Hand auf bezahlt setzt. Wähle bei Zahlungen buchen in ein Kassen- oder Bankjournal. Diese Wahl ist Pflicht. In einem Kassenjournal wird jede Zahlung eine Kassenbuchung auf der Rechnung, in einem Bankjournal eine Bankbuchung. Ein eigenes Kassenjournal für Mollie hält die Bank sauber.

meetpiloot bucht nie mehr, als in SnelStart noch offen ist. In jeder Kassen- oder Bankbuchung steht ein Kennzeichen von meetpiloot, damit dieselbe Zahlung nie zweimal darin landet. Kann SnelStart uns nicht zeigen, ob diese Buchung schon da ist, buchen wir nichts und versuchen es später erneut. Du siehst dann bei der Rechnung Prüfen. Entfernst du in meetpiloot eine Zahlung, entfernen wir die Kassen- oder Bankbuchung in SnelStart ebenfalls. Rückzahlungen auf eine Gutschrift bucht meetpiloot nicht in SnelStart.

Zahlungen in SnelStart buchen und lesen ist neu und noch nicht in einer echten SnelStart-Administration geprüft. Schalte es zuerst mit einer Zahlung ein und prüfe mit deinem Buchhalter, ob die Buchung richtig auf der Rechnung steht und ob meetpiloot sie als Zahlung sieht, bevor du den Rest deiner Zahlungen damit buchst.

Eine Buchung in SnelStart gelöscht

Wurde eine Rechnung von meetpiloot in SnelStart gelöscht, bemerkt meetpiloot das bei der nächsten Prüfung. Die Rechnung steht dann nicht mehr auf gebucht, und du siehst bei der Rechnung, dass sie in SnelStart gelöscht wurde. meetpiloot setzt sie nie auf bezahlt. Gehört sie hinein, wähle Erneut an SnelStart senden: meetpiloot bucht sie einmal neu.

Muss eine Rechnung wirklich weg, erstelle in meetpiloot eine Gutschrift. Die geht von selbst an SnelStart. Eine Kassen- oder Bankbuchung, die meetpiloot erstellt hat, entfernst du, indem du die Zahlung in meetpiloot entfernst.

Administration wechseln

meetpiloot merkt sich, welche Administration du verbunden hast. Ein Verbindungsschlüssel gehört zu einer Administration. Fügst du bei Neuen Schlüssel einfügen einen Schlüssel einer anderen Administration ein, während dort schon Rechnungen von meetpiloot stehen, lehnt meetpiloot das ab. So landen Buchungen und Zahlungen nie in der falschen Administration.

Willst du wirklich wechseln, trenne zuerst bewusst und verbinde danach mit dem Schlüssel der neuen Administration. Bereits Gebuchtes bleibt in der alten Administration. Die Kontakte, Konten und Journale der alten Administration verschwinden aus meetpiloot, das Buchen und das Buchen von Zahlungen sind aus, und nur Rechnungen ab heute gehen mit. Wähle das Erlöskonto, die Erlöse pro Steuersatz und das Kassen- oder Bankjournal neu, lass deinen Buchhalter mitschauen und schalte das Buchen danach wieder ein.

Kann meetpiloot beim Verbinden nicht lesen, welche Administration es ist, wird nichts gespeichert oder geändert. Versuche es dann in ein paar Minuten erneut. Eine ältere Verbindung, deren Administration meetpiloot noch nicht kennt, bucht erst wieder, wenn du neu verbindest.

Was nicht über die Verbindung geht

• Rechnungen in einer anderen Währung als Euro. SnelStart bucht über die Verbindung nur in Euro.
• Das PDF deiner Rechnung.
• Rückzahlungen auf eine Gutschrift.

Trennen

Trennst du die Verbindung, gehen neue Rechnungen nicht mehr an SnelStart, und meetpiloot sieht keine Zahlungen mehr. Bereits Gebuchtes bleibt in SnelStart. meetpiloot vergisst den Schlüssel. Den Schlüssel selbst löschst du in SnelStart Web unter Koppelingen.