e-Boekhouden verbinden

Mit der Verbindung wird jede Rechnung, die du versendest, in e-Boekhouden gebucht. Was dein Kunde bezahlt, siehst du in meetpiloot. Lies zuerst Dein Buchhaltungsprogramm verbinden, um zu verstehen, wie Verbinden und Buchen zusammenhängen.

Verbinden

1. Erstelle ein API-Token in e-Boekhouden.

   Melde dich in der Verwaltung an, die du verbinden willst. Gehe zu Beheer, Inrichting und Koppelingen, wähle API und erstelle ein Token. Kopiere es sofort: e-Boekhouden zeigt es nur einmal.

2. Füge das Token in meetpiloot ein.

   Gehe zu IntegrationenBuchhaltunge-Boekhouden, füge das Token ein und klicke auf e-Boekhouden verbinden.

3. Prüfe die Einstellungen.

   Wähle das Debitorenkonto, das Erlöskonto und pro Steuersatz den Steuerschlüssel. Am besten zusammen mit deinem Steuerberater.

4. Schalte das Buchen ein.

   Wähle Automatisch beim Versenden oder Selbst buchen und ab welchem Datum Rechnungen mitgehen.

Steuerschlüssel

meetpiloot füllt die naheliegenden Schlüssel für das Land deines Unternehmens vor. In den Niederlanden sind das 21 % und 9 %, in Belgien 21 %, 12 % und 6 %. Für 0 % füllen wir nichts vor: Wähle selbst den passenden Schlüssel.

Buchen schaltest du erst ein, wenn das Land stimmt. meetpiloot prüft das Land und die USt-IdNr. in den Unternehmensdaten: Die USt-IdNr. muss zu diesem Land gehören und bei VIES bekannt sein. Ist VIES gerade nicht erreichbar, reicht das Land deiner USt-IdNr. meetpiloot fragt e-Boekhouden außerdem, welche Steuerschlüssel deine Administration annimmt, ohne etwas zu buchen. Stimmt etwas nicht, siehst du, was du in den Unternehmensdaten anpasst.

Änderst du später Land oder USt-IdNr., oder stimmt es nicht mehr, pausiert das Buchen. Die Rechnungen warten, unter Integrationen siehst du den Grund, und sobald die Unternehmensdaten wieder stimmen, geht das Buchen von selbst weiter.

Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen und Export bucht meetpiloot nicht. So eine Rechnung bekommt einen Hinweis, und du buchst sie selbst in e-Boekhouden. So landet eine Rechnung ohne Steuer nie unter dem falschen Schlüssel in deiner Erklärung.

Erlöse pro Steuersatz

Bucht dein Buchhalter die Erlöse pro Steuersatz auf ein eigenes Konto, zum Beispiel 8000 für 21 %, 8010 für 9 % und 8020 für 0 %? Dann wählst du unter den Steuerschlüsseln bei Erlöse pro Steuersatz pro Satz das Erlöskonto. So passt deine Umsatzsteuererklärung pro Konto. Lässt du Wie oben stehen, geht dieser Satz wie bisher auf das Erlöskonto, das du oben wählst. Eine Anzahlung, die auf der Schlussrechnung abgezogen wird, geht auf das Konto ihres eigenen Satzes. Ein Konto wählst du nur für einen Satz mit Steuerschlüssel, und die Liste zeigt nur Erlöskonten.

Kunden

Hat dein Kunde eine USt-IdNr. oder eine Handelsregisternummer, wird die Relation in e-Boekhouden ein Bedrijf (Unternehmen) mit diesen Nummern. Sonst wird sie ein Particulier (Privatperson). Einen Kunden mit derselben E-Mail-Adresse, der schon in e-Boekhouden steht, verwenden wir wieder.

Die Beschreibung

e-Boekhouden speichert eine Beschreibung pro Buchung und setzt sie auch auf jede Zeile. Deshalb steht dort zuerst deine Rechnungsnummer und danach kurz, was auf der Rechnung steht, zum Beispiel F-2026-0024 · Veranda 4x3 · Montage · Af: Voorschotfactuur V-2026-0003.

Das PDF

Die API von e-Boekhouden kann keinen Anhang an eine Buchung hängen. Das PDF deiner Rechnung geht also nicht mit. Willst du es in e-Boekhouden haben, füge es dort selbst hinzu.

Zahlungen

meetpiloot schaut alle 15 Minuten in e-Boekhouden nach, was auf deinen Rechnungen bezahlt ist. Eine Rechnung steht in meetpiloot nur dann auf bezahlt, wenn e-Boekhouden echtes Geld zeigt: eine Rechnungszahlung auf einem Bank- oder Kassenkonto.

Wurde eine Rechnung in e-Boekhouden über ein Memorial ausgebucht oder der Betrag dort gesenkt, siehst du bei der Rechnung Prüfen. meetpiloot setzt so eine Rechnung nie von selbst auf bezahlt. Prüfen siehst du auch, wenn e-Boekhouden nicht zeigt, welche Zahlung zu dieser Rechnung gehört. Prüfe es dann in e-Boekhouden.

Wurde eine Rechnung in e-Boekhouden gelöscht, siehst du das bei der Rechnung. Gehört sie hinein, wähle Erneut versuchen: meetpiloot bucht sie erneut.

Schalte Zahlungen aus meetpiloot in e-Boekhouden buchen ein, damit Zahlungen, die du in meetpiloot erfasst, auch in e-Boekhouden gebucht werden. Das sind Zahlungen über Mollie, Anzahlungen und Rechnungen, die du von Hand auf bezahlt setzt. Wähle ein Bank- oder Kassenkonto oder ein Zwischenkonto für Mollie. In der Beschreibung jeder Zahlung steht ein Kennzeichen von meetpiloot, damit dieselbe Zahlung nie zweimal gebucht wird.

Rückzahlungen auf eine Gutschrift bucht meetpiloot nicht in e-Boekhouden. Entfernst du in meetpiloot eine Zahlung, entfernst du sie in e-Boekhouden selbst. In beiden Fällen siehst du einen Hinweis.

Hinweise

• Periode abgeschlossen: Das Rechnungsdatum liegt in einer Periode, die in e-Boekhouden geschlossen ist. Lass sie von deinem Steuerberater öffnen oder buche die Rechnung selbst.
• Abo bei e-Boekhouden: e-Boekhouden sperrt Buchungen, bis eine offene Rechnung bezahlt ist.
• Grenze deiner Testphase: Eine Testverwaltung hat eine Höchstzahl an Buchungen. Schließe ein Abo ab, um weiterzumachen.
• Lehnt e-Boekhouden etwas anderes ab, siehst du die Meldung von e-Boekhouden selbst bei der Rechnung.

Verwaltung wechseln

meetpiloot merkt sich, welche Verwaltung du verbunden hast. Fügst du beim erneuten Verbinden ein Token einer anderen Verwaltung ein, während schon Rechnungen von meetpiloot darin stehen, lehnt meetpiloot das ab. So landen Buchungen und Zahlungen nie in der falschen Verwaltung.

Willst du wirklich wechseln, trenne zuerst bewusst und verbinde dann mit dem Token der neuen Verwaltung. Was schon gebucht ist, bleibt in der alten Verwaltung. Buchen ist danach aus: Wähle die Konten und Steuerschlüssel der neuen Verwaltung und schalte Buchen wieder ein.

Kann meetpiloot beim Verbinden nicht lesen, welche Verwaltung es ist, wird nichts gespeichert oder geändert. Versuche es dann in ein paar Minuten noch einmal. Eine ältere Verbindung, deren Verwaltung meetpiloot noch nicht kennt, bucht erst wieder, wenn sie bekannt ist. Das passiert von selbst, wenn du die Einstellungen mit Buchen an speicherst oder neu verbindest.

Trennen

Trennst du die Verbindung, gehen neue Rechnungen nicht mehr an e-Boekhouden und meetpiloot sieht keine Zahlungen mehr. Bereits Gebuchtes bleibt in e-Boekhouden. Das Token selbst löschst du in e-Boekhouden unter Koppelingen.