Angebotssoftware für Terrassenüberdachungen

Ein Angebot für eine Terrassenüberdachung hat viele Variablen: Breite, Tiefe, Dachmaterial, Farbe, Rinne, Seitenwände, Beleuchtung, Sonnenschutz, manchmal längere Pfosten oder ein zusätzlicher Pfosten. Wer das jedes Mal in Excel zusammensetzt, braucht eine Stunde pro Angebot und macht irgendwann einen Fehler.

Angebotssoftware für Terrassenüberdachungen löst genau das: Du hinterlegst deine Preise einmal sauber, und jedes Angebot entsteht in Minuten, gleich kalkuliert, egal wer es erstellt.

Angebotssoftware für Terrassenüberdachungen: Preise einmal richtig hinterlegen

Preistabellen pro Dachmaterial

Die Grundlage ist eine Preistabelle pro Dachmaterial, mit Breiten als Spalten und Tiefen als Zeilen. So wie dein Lieferant seine Preisliste aufbaut. Ob die Preise netto oder brutto sind, legst du pro Produkt fest. Tabellen lassen sich per CSV importieren.

Abgeleitete Tabellen

Viele Preislisten folgen einer Regel: getöntes Glas kostet einen festen Prozentsatz mehr als Klarglas. Statt zwei Tabellen zu pflegen, leitest du die zweite von der ersten ab. Änderst du Klarglas, zieht getöntes Glas automatisch mit.

Aufpreise und Regeln

Optionen wie Farbe, Rinne, Seitenwände oder Beleuchtung bekommen einen Aufpreis. Für das, was sich nicht in eine Tabelle pressen lässt, gibt es Regeln, etwa:

• ein längerer Pfosten kostet einen Betrag pro angefangenem Meter
• ab einer bestimmten Breite kommt ein zusätzlicher Pfosten dazu

Optionen ohne Mehrpreis, wie eine offene Seite, werden als solche markiert und nie als fehlender Preis gezählt.

Deine Maße, deine Grenzen

Pro Dachmaterial legst du die minimale und maximale Breite und Tiefe fest. Deine Preistabelle ist die Grenze: Größen, für die du keinen Preis hast, kann der Kunde nicht wählen. So bekommst du keine Anfrage für eine Überdachung, die dein Lieferant nicht liefert.

Vom Konfigurator zum Angebot

Kommt die Anfrage über deinen Konfigurator für Terrassenüberdachungen, sind Maße und Optionen schon komplett. meetpiloot rechnet das Angebot mit deinen Preisen und Regeln und macht daraus ein PDF in deinem Branding. Auf Wunsch kommt ein Bild der konfigurierten Überdachung ins Angebot, so wie der Kunde sie zusammengestellt hat.

Anfragen per Telefon, auf der Messe oder im Ausstellungsraum legst du selbst an und rechnest sie mit denselben Preistabellen.

Ein typischer Ablauf mit Aufmaß

1. Richtangebot direkt nach der Anfrage, automatisch oder nach deiner Kontrolle.
2. Aufmaß vor Ort, als Termin im Kalender mit Einladung für den Kunden. Mehr dazu in Aufmaßtermine planen.
3. Endgültiges Angebot mit den gemessenen Maßen, aus denselben Preistabellen.
4. Online-Unterschrift durch den Kunden, in seiner Sprache. Du bekommst sofort eine Benachrichtigung.
5. Auftrag mit Anzahlung und Schlussrechnung im selben Branding.

Reagiert der Kunde nicht, geht nach ein paar Tagen automatisch eine Erinnerung raus. Über meetpiloot wurden bisher 792 Angebote unterschrieben.

Was in ein Angebot für eine Terrassenüberdachung gehört

Ein gutes Angebot beantwortet die Fragen, die der Kunde sonst am Telefon stellt. Dazu gehören:

• Maße und Ausführung: Breite, Tiefe, Durchgangshöhe, Dachmaterial, Farbe, Rinne.
• Optionen: Seitenwände, Glasschiebewände, Beleuchtung, Sonnenschutz, jeweils mit Preis.
• Leistungen: Lieferung, Montage, Fundamente, Anschluss an die Hauswand, Entsorgung.
• Was nicht enthalten ist: etwa Elektroanschluss durch einen Elektriker oder Pflasterarbeiten.
• Zahlungsplan: Anzahlung bei Auftrag, Rest nach Montage.
• Lieferzeit und Gültigkeit des Angebots.
• Ein Bild der Konfiguration, damit der Kunde sieht, was er bestellt.

In meetpiloot stellst du Deckblatt, Einleitung, Zusatzseiten und Standardtexte einmal im Vorlagen-Editor ein. Jedes Angebot hat dann dieselbe Struktur, egal wer es erstellt.

Netto, brutto und Umsatzsteuer

Viele Lieferanten liefern Preislisten netto, Endkunden erwarten Bruttopreise. In meetpiloot legst du pro Preistabelle fest, ob die Preise inklusive oder exklusive Umsatzsteuer sind, und die Umrechnung passiert auf den Cent genau. Formulierungen zur Umsatzsteuer innerhalb und außerhalb der EU und die Prüfung der USt-IdNr. sind eingebaut, falls du auch an Geschäftskunden oder ins Ausland verkaufst.

Ein Beispiel aus der Praxis

Eine Kundin stellt abends im Konfigurator eine Überdachung zusammen: 5,06 m breit, 3,00 m tief, RAL 7016, Klarglas, LED-Beleuchtung, links eine Glasschiebewand. Die Anfrage kommt mit allen Angaben bei dir an. Das Richtangebot entsteht aus deiner Glas-Preistabelle, dem Aufpreis für die Schiebewand und der Beleuchtung und geht nach deiner kurzen Kontrolle am nächsten Morgen raus. Nach dem Aufmaß stellst du fest, dass die Durchgangshöhe höher sein muss. Die Regel für längere Pfosten rechnet den Aufpreis automatisch dazu, und das endgültige Angebot ist in wenigen Minuten fertig.

Worauf du bei Angebotssoftware achten solltest

Allgemeine Tipps für Angebotssoftware im Handwerk findest du in Angebotssoftware fürs Handwerk. Die Angebotsfunktionen im Überblick siehst du unter Angebote.